1. Recherche des stagiaires 

Description de la mission : En tant que bénévole dédié à la recherche de stagiaires, votre rôle est de promouvoir et de faciliter les opportunités de stages dans différentes disciplines au sein de notre organisme. Notre entreprise offre une variété de scènes dans les domaines de la communication, de l'événementiel, de la gestion de projet, de l'économie sociale et solidaire, du journalisme, de la décoration, du costume, de la lumière, du son, ainsi que dans le domaine de l'animation socioculturelle. En outre, en tant qu'assistante de service social, vous avez la possibilité de rechercher des stagiaires pour des postes d'éducateurs et d'assistants sociaux.

Responsabilités principales :

1. Recherche de candidats potentiels : Vous serez chargé(e) d'identifier des étudiants ou des personnes en recherche de stage, en ciblant spécifiquement les établissements suivants : IUTB, EIC, COLBERE, Le CORBUSIER, ISL, XP School, ISEFAC, ainsi que d'autres établissements éducatifs pertinents.
2. Promotion des opportunités de stage : Vous devrez communiquer activement sur les offres de stage disponibles, en mettant en valeur les avantages et les opportunités offertes par chaque stage dans les différents domaines professionnels que nous proposons.
3. Soutien à la candidature : Vous serez amené(e) à orienter les candidats intéressés vers le processus de candidature approprié, en les informant des étapes à suivre et des documents requis pour postuler.
4. Suivi des candidatures : Vous serez en charge de suivre le statut des candidatures, en vous assurant que les étudiants reçoivent une réponse appropriée dans les délais impartis.
5. Collaboration avec les établissements partenaires : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les institutions éducatives partenaires afin d'établir des relations solides et de faciliter le processus de recherche de stagiaires.

 Postuler à l'offre de stage

2. J'anime les actions  

Tu trouveras une liste complète des ateliers que j'organise régulièrement pour nos membres. Chaque atelier est conçu pour t'offrir des opportunités d'apprentissage, de partage et de développement personnel. Que tu sois intéressé(e) par les arts, la culture, l'éducation, l'environnement ou tout autre domaine, j'ai des ateliers variés qui sauront certainement te passionner.

En participant à ces ateliers, tu auras la chance de rencontrer d'autres membres bienveillants de notre association, y compris les membres du bureau. C'est une occasion idéale pour tisser des liens, échanger des idées et collaborer avec des personnes partageant les mêmes valeurs et objectifs que toi.

Pour accéder à la liste complète des ateliers et t'inscrire à ceux qui t'intéressent, rends-toi sur notre site web à l'adresse : [indique ici l'URL de la page des ateliers]. Tu y trouveras toutes les informations nécessaires concernant les horaires, les lieux, les animateurs et les descriptions détaillées de chaque atelier.

Je compte sur ta présence et ta participation pour faire de ces ateliers des moments enrichissants et mémorables pour tous. Si tu as des questions ou besoin d'aide pour t'inscrire, n'hésite pas à me contacter ou à contacter un membre du bureau, je suis là pour t'accompagner tout au long de cette expérience.

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Les differentes actions

Voici la liste des Actions ou tu es chéf de projet :

• Atelier ESport

3. Je m'insrit au événement 

La page de notre site web est dédiée à tous nos événements passionnants et enrichissants. Sur cette page, tu trouveras une liste complète de toutes les activités que j'organise pour notre communauté.

Les membres du bureau de l'association sont chaleureusement invités à participer à ces événements, car ta présence et ton engagement sont essentiels pour rendre chaque initiative mémorable et réussie.

N'hésite pas à explorer les détails de chaque événement, notamment les dates, les lieux, les objectifs et comment tu peux contribuer. Si tu as des questions ou des suggestions concernant l'un des événements, n'hésite pas à me contacter.

J'espère te voir lors de nos événements et je te remercie pour ta précieuse participation en tant que bénévole de notre association.  

Les diférents évenements 

Tu trouvras les événements ou tu dois vraiment participer : 

• Evenement moule Frite 

• Marché au puce

4. Je participe au réunion  

Ces réunions sont ouvertes à tous les membres actifs, y compris toi, en tant que membre du bureau. D'ailleurs, j'aimerais profiter de cette occasion pour t'inviter chaleureusement à y participer activement. Ta présence et tes idées sont essentielles pour orienter les actions de notre association et assurer son bon fonctionnement.

En participant à ces réunions, tu auras l'opportunité de t'impliquer davantage dans les décisions stratégiques, de partager tes connaissances et tes compétences, ainsi que de tisser des liens plus forts avec les autres membres. Ensemble, nous pourrons faire une réelle différence dans notre mission commune.

N'hésite pas à consulter régulièrement cette page sur notre site web pour rester informé(e) des mises à jour et des dernières actualités de l'association. Ton implication est inestimable, et je suis impatient(e) de te retrouver lors de nos prochaines réunions.

Je m'inscris aux réunions

5. Banque et Assurance

Banque 

Crédit Agricole : Cette banque est l'une des plus grandes en France et en Europe. Elle possède une longue histoire d'engagement envers les communautés locales et les projets sociaux. Nous avons choisi le Crédit Agricole car ils sont réputés pour leur approche éthique et responsable en matière de services financiers. Leur engagement envers la durabilité, l'inclusion et le soutien aux projets à impact social a été un facteur clé dans notre décision.

Site du Crédis agricole

Assurance 

MAIF : En ce qui concerne l'assurance, nous avons opté pour MAIF en raison de sa vision mutualiste et de ses valeurs coopératives. Cette assurance est connue pour son implication dans la promotion de l'économie sociale et solidaire. Leur soutien aux projets communautaires et leur approche centrée sur l'humain ont été des éléments déterminants pour notre choix.

Site de l'asurance

6. Facture et Devis 

Facture 

Une facture est un document émis par l'entreprise à un client après la fourniture d'un produit ou d'un service. Elle détaille le montant dû par le client et les modalités de paiement. Voici pourquoi les factures sont importantes :

• Paiement et suivi des revenus : Les factures sont essentielles pour assurer que l'entreprise est payée correctement et à temps pour ses produits ou services. Elles facilitent le suivi des revenus de l'entreprise.
• Preuve de transaction : Les factures servent de preuve écrite de la transaction entre l'entreprise et le client. En cas de litige ou d'audit, elles constituent une documentation essentielle pour justifier les transactions.
• Conformité fiscale : Les factures sont nécessaires pour se conformer aux réglementations fiscales en vigueur. Elles fournissent les détails nécessaires pour les déclarations de revenus et les rapports financiers.
• Gestion comptable : Les factures font partie intégrante du suivi comptable de l'entreprise. Elles aident à maintenir les registres financiers à jour et à évaluer la santé financière globale de l'entreprise.

Outil de facture

Devis

Un devis est un document qui fournit une estimation détaillée du coût total d'un produit ou d'un service que l'entreprise propose à ses clients potentiels. Voici pourquoi les devis sont importants :

• Transparence : Un devis détaillé permet au client de comprendre clairement ce qu'il achète et à quel prix. Cela crée un environnement de confiance et réduit les risques de malentendus ou de conflits futurs.
• Base de négociation : Les devis servent de point de départ pour les négociations entre l'entreprise et le client. Si nécessaire, des ajustements peuvent être apportés pour répondre aux besoins du client ou pour trouver un accord mutuellement avantageux.
• Planification : Les devis aident l'entreprise à planifier ses ressources, qu'il s'agisse de main-d'œuvre, de matériaux ou d'autres ressources nécessaires pour exécuter le travail.

Outil de facture

7. Budjet prévisionnel

Entrés  

• Subventions : Ce sont des fonds accordés par des organismes publics ou privés pour soutenir les activités de l'association. Les subventions peuvent être ponctuelles ou récurrentes et varient en fonction des projets de l'association.
• Appels à projets : Certains organismes ou institutions peuvent lancer des appels à projets spécifiques auxquels l'association peut soumissionner pour obtenir des financements pour ses initiatives.
• Dons : Les dons sont des contributions financières ou matérielles offertes par des particuliers, des entreprises ou des partenaires sympathisants avec l'association. Ils peuvent être réguliers ou ponctuels.
• Adhésions : Les adhérents de l'association paient généralement une cotisation annuelle ou un montant régulier pour soutenir les activités de l'association. Ces contributions des membres font partie des revenus de l'association.

Sorties 

Un devis est un document qui fournit une estimation détaillée du coût total d'un produit ou d'un service que l'entreprise propose à ses clients potentiels. Voici pourquoi les devis sont importants :

1. Charges de personnel : Si l'association emploie des salariés (par exemple, des permanents ou des temporaires), les salaires et les charges sociales font partie des principales dépenses.
2. Frais administratifs : Cela inclut les dépenses liées au fonctionnement quotidien de l'association, comme les fournitures de bureau, les frais postaux, les frais de communication, etc.
3. Location : Si l'association loue des locaux pour ses activités, les loyers et charges locatives seront des dépenses importantes à prévoir.
4. Projets et activités : Les coûts liés à la mise en œuvre des projets et activités de l'association, tels que les fournitures, les équipements, les frais de transport, sont également pris en compte dans le budget.
5. Frais de formation : Si l'association organise des formations pour ses membres ou ses bénévoles, les coûts associés doivent être inclus dans le budget.
6. Services professionnels : Parfois, l'association peut avoir besoin de faire appel à des consultants externes, des avocats ou des comptables pour des services spécifiques, et cela entraînera des dépenses.
7. Factures courantes : Il s'agit de dépenses courantes telles que les factures d'eau, d'électricité, d'internet, etc.

Prévision 2023

8. Rapport financier 

Entrés  

• Subventions : Ce sont des fonds accordés par des organismes publics ou privés pour soutenir les activités de l'association. Les subventions peuvent être ponctuelles ou récurrentes et varient en fonction des projets de l'association.
• Appels à projets : Certains organismes ou institutions peuvent lancer des appels à projets spécifiques auxquels l'association peut soumissionner pour obtenir des financements pour ses initiatives.
• Dons : Les dons sont des contributions financières ou matérielles offertes par des particuliers, des entreprises ou des partenaires sympathisants avec l'association. Ils peuvent être réguliers ou ponctuels.
• Adhésions : Les adhérents de l'association paient généralement une cotisation annuelle ou un montant régulier pour soutenir les activités de l'association. Ces contributions des membres font partie des revenus de l'association.

Sorties 

Un devis est un document qui fournit une estimation détaillée du coût total d'un produit ou d'un service que l'entreprise propose à ses clients potentiels. Voici pourquoi les devis sont importants :

1. Charges de personnel : Si l'association emploie des salariés (par exemple, des permanents ou des temporaires), les salaires et les charges sociales font partie des principales dépenses.
2. Frais administratifs : Cela inclut les dépenses liées au fonctionnement quotidien de l'association, comme les fournitures de bureau, les frais postaux, les frais de communication, etc.
3. Location : Si l'association loue des locaux pour ses activités, les loyers et charges locatives seront des dépenses importantes à prévoir.
4. Projets et activités : Les coûts liés à la mise en œuvre des projets et activités de l'association, tels que les fournitures, les équipements, les frais de transport, sont également pris en compte dans le budget.
5. Frais de formation : Si l'association organise des formations pour ses membres ou ses bénévoles, les coûts associés doivent être inclus dans le budget.
6. Services professionnels : Parfois, l'association peut avoir besoin de faire appel à des consultants externes, des avocats ou des comptables pour des services spécifiques, et cela entraînera des dépenses.
7. Factures courantes : Il s'agit de dépenses courantes telles que les factures d'eau, d'électricité, d'internet, etc.

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Rapport Financier ( Drive )