
Réunion de Bureaux
- Pour les membres du bureau de l'Association des Visionnaires de l'Imaginaire
- Vous êtes conviés à une réunion pour discuter de nos nouveaux projets, ainsi que de l'évaluation et de l'attribution réfléchie des financements pour nos anciens projets. Nous abordons également l'organisation des projets, leur planification, leur suivi, ainsi que la gestion logistique des ressources humaines, matérielles et intellectuelles.
- Ensemble, nous veillerons à renforcer nos efforts de communication avant et après chaque projet, afin de maximiser leur impact et leur visibilité. Votre présence et vos idées sont essentielles pour préparer le conseil d'administration et propulser notre association vers de nouveaux sommets d'innovation.
Date de la réunion : Dimanche 13 Aout - Heure : 14H00 - Lieu : Visio-conférence
Merci de confirmer votre présence. Ensemble, nous construisons un avenir prometteur pour l'Association des Visionnaires de l'Imaginaire.
ODJ 1 : Les nouveaux projets
Le Site Web - Page d'accueil : Sur notre site, vous trouverez une présentation chaleureuse de l'association et de notre équipe dévouée. Nous sommes une association de communication audiovisuelle et d'éducation populaire passionnée par l'imaginaire sous toutes ses formes. Réseaux sociaux : N'hésitez pas à nous suivre sur Facebook pour rester informé(e) de toutes nos actualités, projets, et pour interagir avec notre communauté de passionnés. Volet boutique, adhésion et donation : Dans notre boutique, vous pourrez découvrir divers produits en lien avec l'imaginaire : livres, jeux, objets de collection, etc. En tant que membre de l'association, vous bénéficierez de réductions spéciales. Vous pouvez également adhérer à l'AVI pour soutenir nos actions et avoir accès à des contenus exclusifs. Si vous souhaitez nous soutenir autrement, vous pouvez également effectuer des dons qui contribueront à la réalisation de nos projets. Planning de l’association : Consultez notre calendrier pour être informé(e) des prochaines actions que nous prévoyons de mener. De la réalisation de projets artistiques et éducatifs à des interventions dans des événements culturels, nous sommes toujours actifs pour promouvoir l'imaginaire sous toutes ses facettes. Présentation des actions, événements et réunions : Nous organisons régulièrement des événements qui mettent en valeur l'imaginaire, tels que des conférences, des projections de films, des expositions, des ateliers créatifs, et bien plus encore. Retrouvez ici une présentation détaillée de nos actions passées et à venir. Volet service : L'AVI propose également des services variés en lien avec notre domaine d'expertise. Que vous soyez un professionnel cherchant à développer une communication audiovisuelle originale ou une organisation en quête d'activités éducatives originales, nous avons des services adaptés à vos besoins. N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de vos projets.
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ODJ 2 : Les anciens projets
Sujet : Administration - Factures Plusieurs points administratifs ont été abordés, notamment le traitement des factures de la banque et d'eau. Un vote a été organisé pour approuver les paiements. La gestion des factures a été jugée satisfaisante. Sujet : Travaux à effectuer dans le locale Les travaux à réaliser dans différentes pièces du logement ont été présentés. Voici les besoins identifiés : Jardin : Enlever l’herbe du côté de la voisine. Salon : Se rendre à la déchetterie, enduire et peindre les murs. Organiser l'espace pour accueillir le service civique. Cuisine : Effectuer des travaux importants, et résoudre une fuite. Salle de bain : Réaliser des travaux importants. Chambre 1 : Installer des rails et remplacer la fenêtre. Chambre 2 : Acquérir le matériel nécessaire pour les visionnaires. Chambre 3 : Poncer le sol. Chambre 4 : Poncer le sol. Grenier : Entreposer les affaires et Sujet : Stagiaire Il a été mentionné que Samy sera chargé de la gestion des stagiaires. Sujet : Personnel Concernant les salariés, il n'y a pas de salariés prévu pour le moment avec le CREAP. Sujet : Boutique La boutique n'est pas encore opérationnelle. Sujet : Événements et actions ( Planification et Communication ) Le calendrier des événements et actions a été évoqué. Une communication via des affiches a été planifiée pour promouvoir les initiatives auprès du public. Sujet : Marliere Marliere a été mentionné, Rayan enverra un mail
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ODJ 3 : Leurs financements
Appel à projet solidarcité : 8000€ Projet d’initiative citoyen : 750€ Subvention mairie : 2000€ Subvention tier le locale : a été évoquée lors de la réunion. Les détails concernant cette subvention n'ont pas été précisés dans le compte rendu. FDVA : Le Fonds pour le Développement de la Vie Associative a été discuté, et il a été noté que des demandes de subventions seront déposées pour soutenir diverses initiatives associatives. Nos quartiers d'été : Un projet visant à proposer des activités estivales dans les quartiers a été abordé, Le budget participatif a été présenté 25 000. Cité éducative - Rentre dans les écoles : Un programme pour favoriser l'accès à l'éducation a été discuté, avec des besoins financiers identifiés. Projet jeunesse de Tourcoing : Des propositions pour promouvoir la jeunesse dans la ville ont été évoquées, et des moyens de financement ont été envisagés. e) Politique de la ville : Un plan d'action pour améliorer la vie urbaine et sociale a été débattu, avec des ressources nécessaires pour sa mise en œuvre. Marché de Noël : Une discussion a eu lieu sur l'organisation du marché de Noël annuel, et des fonds supplémentaires ont été alloués pour en assurer la réussite. Moules-frites : Un événement local impliquant des associations a été mentionné, et un soutien financier a été accordé pour sa réalisation. Projets Maif et Crédit Agricole : Des partenariats avec des entreprises locales ont été envisagés, et des possibilités de financement ont été discutées.
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ODJ 4 : Leurs organisations
Description de la mission : En tant que bénévole dédié à la recherche de stagiaires, votre rôle est de promouvoir et de faciliter les opportunités de stages dans différentes disciplines au sein de notre organisme. Notre entreprise offre une variété de scènes dans les domaines de la communication, de l'événementiel, de la gestion de projet, de l'économie sociale et solidaire, du journalisme, de la décoration, du costume, de la lumière, du son, ainsi que dans le domaine de l'animation socioculturelle. En outre, en tant qu'assistante de service social, vous avez la possibilité de rechercher des stagiaires pour des postes d'éducateurs et d'assistants sociaux.
Responsabilités principales :
- Recherche de candidats potentiels : Vous serez chargé(e) d'identifier des étudiants ou des personnes en recherche de stage, en ciblant spécifiquement les établissements suivants : IUTB, EIC, COLBERE, Le CORBUSIER, ISL, XP School, ISEFAC, ainsi que d'autres établissements éducatifs pertinents.
- Promotion des opportunités de stage : Vous devrez communiquer activement sur les offres de stage disponibles, en mettant en valeur les avantages et les opportunités offertes par chaque stage dans les différents domaines professionnels que nous proposons.
- Soutien à la candidature : Vous serez amené(e) à orienter les candidats intéressés vers le processus de candidature approprié, en les informant des étapes à suivre et des documents requis pour postuler.
- Suivi des candidatures : Vous serez en charge de suivre le statut des candidatures, en vous assurant que les étudiants reçoivent une réponse appropriée dans les délais impartis.
- Collaboration avec les établissements partenaires : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les institutions éducatives partenaires afin d'établir des relations solides et de faciliter le processus de recherche de stagiaires.
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ODJ 5 : La communication
Description de la mission : En tant que bénévole dédié à la recherche de stagiaires, votre rôle est de promouvoir et de faciliter les opportunités de stages dans différentes disciplines au sein de notre organisme. Notre entreprise offre une variété de scènes dans les domaines de la communication, de l'événementiel, de la gestion de projet, de l'économie sociale et solidaire, du journalisme, de la décoration, du costume, de la lumière, du son, ainsi que dans le domaine de l'animation socioculturelle. En outre, en tant qu'assistante de service social, vous avez la possibilité de rechercher des stagiaires pour des postes d'éducateurs et d'assistants sociaux.
Responsabilités principales :
- Recherche de candidats potentiels : Vous serez chargé(e) d'identifier des étudiants ou des personnes en recherche de stage, en ciblant spécifiquement les établissements suivants : IUTB, EIC, COLBERE, Le CORBUSIER, ISL, XP School, ISEFAC, ainsi que d'autres établissements éducatifs pertinents.
- Promotion des opportunités de stage : Vous devrez communiquer activement sur les offres de stage disponibles, en mettant en valeur les avantages et les opportunités offertes par chaque stage dans les différents domaines professionnels que nous proposons.
- Soutien à la candidature : Vous serez amené(e) à orienter les candidats intéressés vers le processus de candidature approprié, en les informant des étapes à suivre et des documents requis pour postuler.
- Suivi des candidatures : Vous serez en charge de suivre le statut des candidatures, en vous assurant que les étudiants reçoivent une réponse appropriée dans les délais impartis.
- Collaboration avec les établissements partenaires : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les institutions éducatives partenaires afin d'établir des relations solides et de faciliter le processus de recherche de stagiaires.
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ODJ 6 :Préparation du CA
Description de la mission : En tant que bénévole dédié à la recherche de stagiaires, votre rôle est de promouvoir et de faciliter les opportunités de stages dans différentes disciplines au sein de notre organisme. Notre entreprise offre une variété de scènes dans les domaines de la communication, de l'événementiel, de la gestion de projet, de l'économie sociale et solidaire, du journalisme, de la décoration, du costume, de la lumière, du son, ainsi que dans le domaine de l'animation socioculturelle. En outre, en tant qu'assistante de service social, vous avez la possibilité de rechercher des stagiaires pour des postes d'éducateurs et d'assistants sociaux.
Responsabilités principales :
- Recherche de candidats potentiels : Vous serez chargé(e) d'identifier des étudiants ou des personnes en recherche de stage, en ciblant spécifiquement les établissements suivants : IUTB, EIC, COLBERE, Le CORBUSIER, ISL, XP School, ISEFAC, ainsi que d'autres établissements éducatifs pertinents.
- Promotion des opportunités de stage : Vous devrez communiquer activement sur les offres de stage disponibles, en mettant en valeur les avantages et les opportunités offertes par chaque stage dans les différents domaines professionnels que nous proposons.
- Soutien à la candidature : Vous serez amené(e) à orienter les candidats intéressés vers le processus de candidature approprié, en les informant des étapes à suivre et des documents requis pour postuler.
- Suivi des candidatures : Vous serez en charge de suivre le statut des candidatures, en vous assurant que les étudiants reçoivent une réponse appropriée dans les délais impartis.
- Collaboration avec les établissements partenaires : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les institutions éducatives partenaires afin d'établir des relations solides et de faciliter le processus de recherche de stagiaires.
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